Procedura postępowania w przypadku nieobecności uczniów
w Gimnazjum nr 4 w Opolu im. Jana Kochanowskiego

1. Rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani do zapewnienia regularnego uczęszczania ucznia na zajęcia szkolne.

2. Uczniowie są zobowiązani do udziału w zajęciach edukacyjnych. Nieobecność ucznia na zajęciach uzasadniają tylko:

a) Choroby, pobyt w szpitalu, ośrodku rehabilitacyjnym, sanatorium,

b) Wizyty lekarskie,

c) Badania specjalistyczne,

d) Wypadki,

e) Zdarzenia losowe

Inne przyczyny nieobecności uczniów są nieuzasadnione i nie będą usprawiedliwiane.

Decyzję, czy daną nieobecność uznać za uzasadnioną w danym dniu podejmuje wychowawca.

3. O przyczynach i przewidywanym czasie trwania nieobecności ucznia rodzice/prawni opiekunowie mają obowiązek poinformować wychowawcę klasy osobiście lub telefonicznie niezwłocznie po zaistnieniu przyczyn powodujących nieobecność, przed rozpoczęciem zajęć edukacyjnych w danym dniu. Wychowawca odnotowuje zgłoszoną nieobecność. *

4. W przypadku niemożności bezpośredniego kontaktu z wychowawcą klasy informacja o nieobecności ucznia i jej przyczynie powinna zostać przekazana przez rodziców/opiekunów prawnych do sekretariatu szkoły telefonicznie.

Informację o nieobecności ucznia sekretarz szkoły wywiesza w pokoju nauczycielskim oraz informuje o niej wychowawcę klasy. *

5. W przypadku stwierdzenia nieobecności, która nie została zgłoszona przez rodziców(prawnych opiekunów) wychowawca  niezwłocznie tj. następnego dnia lub     w tym samym dniu kontaktuje się telefonicznie z rodzicami i powiadamia ich o nieobecności ucznia i uzyskuje informację na temat przyczyn nieobecności ucznia. Wychowawca może poprosić pedagoga o kontakt telefoniczny z rodzicem.

Efekt działań odnotowuje się w dzienniku lekcyjnym. *

* Każdą nieobecność o której rodzic wie, (też zgłoszoną telefonicznie) zobowiązany jest usprawiedliwić poprzez wpisanie usprawiedliwienia do indeksu. Usprawiedliwienie nieobecności następuje po przedłożeniu indeksu wychowawcy klasy niezwłocznie po przyjściu ucznia do szkoły, najpóźniej na najbliższej godzinie do dyspozycji wychowawcy.

6. W przypadku braku kontaktu  z rodzicem/opiekunem prawnym nieobecnego ucznia w szkole podejmowane mogą być indywidualnie poniższe działania;

a) wychowawca wysyła pisemne powiadomienie do rodzica/opiekuna drogą pocztową lub elektroniczną,

b) wychowawca lub pedagog przeprowadza wywiad środowiskowy w domu nieobecnego ucznia,

c)szkoła powiadamia MOPR o zaistniałej sytuacji i prosi o przeprowadzenie wywiadu środowiskowego. Szkoła może poprosić także o wizytę dzielnicowego w domu ucznia.

c) szkoła powiadamia Sąd Rodzinny o zaistniałej sytuacji.

7. W przypadku nieobecności nieusprawiedliwionej, podejmowane są określone poniżej procedury, w zależności od ilości nieusprawiedliwionych godzin lekcyjnych:

a) w przypadku 20 godzin nieobecnych i nieusprawiedliwionych w miesiącu wychowawca organizuje spotkanie z uczniem, rodzicem/opiekunem i je dokumentuje. W przypadku, gdy rodzic nie zgłosi się na spotkanie lub nie usprawiedliwi swojej nieobecności –wychowawca wysyła upomnienie o nie realizacji obowiązku szkolnego.

b)powyżej 30 godzin nieobecnych wychowawca uruchamia dalsze kroki postępowania w zależności od wcześniej podjętych działań:

- wezwanie rodziców (opiekunów prawnych) do szkoły i zorganizowanie spotkania wyjaśniającego z pedagogiem, wychowawcą, uczniem celem ustalenia kroków dalszego postępowania.

- wezwanie rodziców (opiekunów prawnych) do szkoły i zorganizowanie spotkania wyjaśniającego z dyrektorem szkoły, pedagogiem, wychowawcą, uczniem celem ustalenia kroków dalszego postępowania.

Mogą być zastosowane kary statutowe:

- upomnienie wychowawcy, nagana wychowawcy, nagana dyrektora.

- powiadomienie Sądu Rodzinnego o nie realizacji obowiązku szkolnego.

-  wszczęcie postępowania administracyjnego.

8. Bieżącą kontrolę spełniania obowiązku szkolnego prowadzą wychowawcy klas, którzy zliczają wyniki frekwencji miesięcznej w terminie 15 dni po zakończeniu danego miesiąca.

9.Wpływ nieobecności na zachowanie ucznia:

A)     ocenę wzorową może otrzymuje uczeń, który ma usprawiedliwione wszystkie nieobecności, nie spóźnia się na lekcje lub usprawiedliwia wszystkie spóźnienia

B)Ocenę bardzo dobrą może otrzymać uczeń, który ma, co najwyżej 10 godzin nieobecnych nieusprawiedliwionych, nie spóźnia się na lekcje lub spóźnienia wynikają z powodu niezawinionego przez ucznia,

C)     ocenę dobrą może otrzymać uczeń, który ma co najwyżej 20 godzin nieusprawiedliwionych nieobecności i sporadycznie spóźnia się na lekcje,

D)    ocenę poprawną może otrzymać uczeń, który ma nie więcej niż 30 godzin bez usprawiedliwienia, często spóźnia się na lekcje z różnych przyczyn,

E)     ocenę nieodpowiednią może otrzymać uczeń, który ma powyżej 30 godzin nieobecnych, nieusprawiedliwionych, i spóźnia się na lekcje nagminnie i bez usprawiedliwienia,

F)     Ocenę naganną może otrzymać uczeń, który: ma powyżej 50 godzin nieobecności, nieusprawiedliwionych oraz notorycznie spóźnia się na lekcje,

Wychowawca po uzgodnieniu z nauczycielami może nie wystawić uczniowi oceny obniżonej, jeśli uczniowi zdarzyło się coś niepożądanego, ale zachowanie ucznia uległo znacznej poprawie i szkoda została naprawiona, uczeń wywiązał się z kontraktu, itp. Przy ustalaniu oceny klasyfikacyjnej zachowania ucznia,  u którego stwierdzono zaburzenia lub odchylenia rozwojowe należy uwzględnić wpływ zaburzeń na jego zachowanie na podstawie orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym specjalistycznej.